Verzia 0.7 · účinné od 2026-10-09
Prevádzkovateľom je CORTEX SYSTEMS. Kontakt pre otázky k ochrane údajov a pre uplatnenie vašich práv: info@communicatevalues.com.
Cortex Systems s.r.o., IČO: 29700817, spisová značka: C 451013 vedená u Městského soudu v Praze. Sídlo: Vojtěšská 211/6, Nové Město, 110 00 Praha 1.
Údaje, ktoré nám dáte vy: identifikačné a kontaktné údaje (meno, e-mail), prihlasovacie údaje a obsah vášho profesijného profilu, teda pracovné skúsenosti, vzdelanie, certifikáty, projekty, jazyky a texty, ktoré do životopisu vložíte.
Údaje, ktoré vznikajú používaním: verzie vášho životopisu, záznamy o úpravách v kategóriách (ktorú sekciu ste zmenili a akého typu bola zmena, nie samotný text), záznamy o exportoch a o tom, či ste životopis označili za odoslaný alebo že viedol k pohovoru, a technické záznamy o prihlásení.
Vaše texty zo životopisu neopúšťajú váš vlastný priestor v rámci služby kvôli štatistikám. Do spoločných štatistík idú len kategórie bez identifikátora osoby, nikdy obsah.
Ak použijete import z LinkedIn alebo prihlásenie cez Google, spracúvame aj údaje z týchto zdrojov – podrobnosti sú v bodoch 14 a 15.
Poskytnutie služby – tvorba a úprava životopisov a súvisiacich výstupov. Právny základ: plnenie zmluvy, resp. krokov pred jej uzavretím (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
Zlepšovanie služby – pseudonymizované diagnostické a produktové dáta používame na zlepšovanie služby. Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). Prepínač v nastaveniach účtu zastaví produktovú telemetriu a vzorky brány; služba funguje aj bez nich. Záznamy o zlyhaniach spracovania a o pokusoch o nahratie a originály vstupov spracúvame ďalej na základe oprávneného záujmu na prevádzke a bezpečnosti služby; proti tomu môžete namietať podľa čl. 21 na kontakte v bode 1.
Bezpečnosť a ochrana údajov – vedenie bezpečnostných záznamov o prístupoch a administratívnych zásahoch. Právny základ: oprávnený záujem a povinnosť zaistiť primeranú bezpečnosť spracúvania (čl. 6 ods. 1 písm. f a čl. 32 GDPR).
Referencie/testimoniály tretích osôb – zverejnenie referencie, ktorú o vás napísala iná osoba. Právny základ: súhlas tejto osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Súhlas možno kedykoľvek odvolať podľa čl. 7 ods. 3 GDPR; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním.
Import údajov z LinkedIn – ak si ho sami zvolíte, prevezmeme vaše profesijné údaje z LinkedIn, aby ste si z nich zostavili vlastný životopis. Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať (bod 14).
Prihlásenie cez Google – ak si ho k účtu prepojíte. Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) (bod 15).
Dotazník pracovného štýlu – vyhodnotenie situačných otázok a hypotézy o vašom pracovnom štýle s vašimi potvrdeniami. Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať (bod 16).
Kým máte aktívny účet, uchovávame vaše údaje, aby ste s nimi mohli pracovať. Po expirácii platenej služby sa vášmu profilu snažíme uchovať až do 48 mesiacov, aby ste sa k nemu mohli vrátiť bez straty práce. Nie je to však záruka: údaje môžeme vymazať aj skôr, a to z prevádzkových alebo kapacitných dôvodov, pri ukončení služby alebo na vašu žiadosť. Vždy vás na to upozorníme vopred – 60, 30 a 7 dní predtým – a dáme vám možnosť si údaje exportovať. Zaručené uchovanie je súčasťou plateného programu starostlivosti o profil.
Výmaz z prevádzkových systémov je okamžitý, no v zálohách môže posledná kópia zaniknúť až o 30 dní neskôr. Je to technická hranica nášho zálohovania a hovoríme ju otvorene; počas tohto okna sa údaje nepoužívajú na nič iné než na obnovu po havárii.
Ak požiadate o zmazanie profilu, máte 14 dní na to, aby ste si to rozmysleli. Účet sa deaktivuje okamžite, počas tejto doby vám pošleme tri upozornenia s možnosťou zrušenia žiadosti a po jej uplynutí sa údaje vymažú. Pred zmazaním si môžete svoje údaje exportovať. Výnimkou sú údaje z LinkedIn: tie vymažeme hneď pri podaní žiadosti, bez 14-dňovej lehoty (bod 14).
Diagnostické záznamy (zlyhania spracovania, vzorky brány, originály vstupov, pokusy o nahratie) uchovávame najviac 30 dní.
Pri bezpečnostnom incidente, právnom nároku alebo poruche služby, ktorý sa týka vášho účtu, uchovávame tieto záznamy po dobu trvania incidentu a 30 dní po jeho uzavretí. Incident musí správca každých 90 dní potvrdiť; bez potvrdenia sa uchovávanie automaticky končí a záznamy sa zmažú po uplynutí bežnej lehoty.
Pri právnom nároku (čl. 17 ods. 3 písm. e GDPR) uchovávame záznamy do uplatnenia nároku, najviac 12 mesiacov od otvorenia incidentu.
Zrušenie účtu má prednosť: kľúč, ktorým sú záznamy spojené s vašou osobou, sa pri zrušení účtu nenávratne zahodí; záznamy držané incidentom ostávajú nespojiteľné s osobou a zmažú sa po uplynutí lehoty. Výnimkou je otvorený právny nárok – vtedy záznamy ostávajú spojené do jeho uplatnenia, najviac 12 mesiacov.
Štatistiky o používaní služby (prepočty, kroky, chyby, denné súhrny) neobsahujú identifikátor osoby; sú to súčty za deň a kategóriu.
Pseudonym, ktorým sú diagnostické záznamy spojené s účtom, je odvodený kľúčom uloženým výhradne vo vašich dátach; bez tohto kľúča záznam nemožno priradiť k osobe.
Máte právo na prístup k svojim údajom. Na požiadanie vám vydáme export vašich osobných údajov – teda vašich faktov a vstupov – v prehľadných kategóriách v štrojovo čitateľnom formáte. Export neobsahuje naše interné vyhodnocovacie údaje (napr. váhy, skóre a interné anotácie), ktoré nie sú vašimi osobnými údajmi a sú naším know-how (recitál 63 a čl. 15 ods. 4 GDPR).
Máte právo na opravu nesprávnych údajov, na vymazanie údajov, na obmedzenie spracúvania a na prenosnosť údajov.
Máte právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. Pri produktovej telemetrii a vzorkách brány to viete uplatniť priamo prepínačom v nastaveniach účtu; pri záznamoch o zlyhaniach spracovania, pokusoch o nahratie a origináloch vstupov e-mailom na kontakte z bodu 1. Proti započítaniu do anonymných štatistík môžete namietať aj e-mailom na kontakt z bodu 1.
Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu osobných údajov.
Väčšina účelov nestojí na súhlase (viď bod 3) — tam niet čo odvolávať a chráni vás námietka podľa čl. 21. Výnimka: REFERENCIE/TESTIMONIÁLY tretích osôb spracúvame na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a)) a tento súhlas môžete KEDYKOĽVEK odvolať (čl. 7 ods. 3) — jedným klikom v sekcii Môj testimonial alebo na kontakte v bode 1; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním. Druhou výnimkou je import z LinkedIn (bod 14): súhlas s ním odvoláte v nastaveniach účtu tlačidlom Odpojiť LinkedIn a údaje z LinkedIn tým okamžite vymažeme. Treťou výnimkou je dotazník pracovného štýlu (bod 16): súhlas odvoláte tlačidlom v dotazníku a hypotézy s vašimi potvrdeniami tým okamžite vymažeme. Prvá obrazovka služby nie je súhlas so spracúvaním, ale potvrdenie, že ste tieto informácie dostali. Ak nechcete spracúvanie na základe oprávneného záujmu, uplatnite námietku podľa čl. 21 – pri produktovej telemetrii prepínačom v nastaveniach účtu, inak na kontakte v bode 1.
Bezpečnostné záznamy o prístupoch a administratívnych zásahoch vedieme spôsobom, ktorý neumožňuje ich dodatočnú zmenu, pretože inak by prestali byť dôkazom o tom, čo sa so údajmi dialo. Tieto záznamy preto na žiadosť o vymazanie nemažeme; opierame sa o oprávnený záujem a povinnosť zaistiť bezpečnosť spracúvania (čl. 6 ods. 1 písm. f a čl. 32 GDPR) a o výnimku z práva na vymazanie (čl. 17 ods. 3 písm. e GDPR).
Samotné záznamy neobsahujú váš životopis ani vaše kontaktné údaje – pracujú s pseudonymným označením účtu. Po vymazaní účtu sa väzba medzi týmto označením a vašou osobou stráca.
Používame technicky nevyhnutné cookies: cookie prihlásenia, ktorá udržiava vašu prihlásenú session, a cookie voľby jazyka. Obe sú nastavené tak, aby neboli čitateľné skriptami stránky a neposielali sa na cudzie stránky.
V lokálnom úložisku prehliadača si aplikácia pamätá vaše zobrazovacie predvoľby (napríklad jazyk, farebnú tému a nastavenia zobrazenia). Tieto údaje zostávajú vo vašom prehliadači.
Nepoužívame reklamné ani analytické cookies tretích strán.
Na prevádzku služby využívame externých poskytovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene (sprostredkovatelia podľa čl. 28 GDPR). Každého z nich viaže zmluva o spracúvaní osobných údajov, ktorá je súčasťou jeho obchodných podmienok pre firemných zákazníkov:
Amazon Web Services (AWS) – servery, databázy a zálohy. Údaje ukladáme v EÚ (Frankfurt). Cez AWS (Amazon SES) odosielame aj e-maily služby.
Microsoft (Microsoft 365) – e-mailové schránky, do ktorých prichádzajú vaše správy. Údaje sú uložené v EÚ.
Anthropic – jazykový model, ktorý pri generovaní výstupov spracúva text vášho životopisu a inzerátu. Anthropic sídli v USA. Prenos chránia záruky podľa kapitoly V GDPR (rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky), ktoré sú súčasťou zmluvy s ním. Ich kópiu vám poskytneme na požiadanie.
Google – záložný jazykový model (Gemini), ktorý spracúva ten istý text, ak hlavný model nie je dostupný, a obrazový model, ktorý spracúva vašu fotografiu, len ak si objednáte platenú úpravu fotografie. Google sídli v USA. Prenos chránia záruky podľa kapitoly V GDPR v zmluve s ním, kópiu poskytneme na požiadanie.
Údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamné profilovanie.
Tieto podmienky sa môžu meniť. Každá verzia má svoje číslo a dátum účinnosti, ktoré nájdete v hlavičke dokumentu, takže je vždy zrejmé, ktorá verzia platila kedy.
Poskytnutie údajov o vašej praxi, vzdelaní a zručnostiach nie je zákonnou povinnosťou. Je to zmluvná požiadavka: bez týchto údajov nevieme životopis ani sprievodné materiály zostaviť, pretože ich tvoríme výhradne z toho, čo nám dáte, a nič si nedomýšľame.
Dôsledok neposkytnutia je preto vecný, nie sankčný: službu vám nevieme dodať v rozsahu, ktorý si vyžaduje. Účet ani prístup vám za to neruší nikto automaticky.
Jednotlivé údaje môžete nechať nevyplnené alebo označiť ako neverejné; výstup potom bude o to skromnejší, ale nebude nepravdivý.
Nerobíme automatizované rozhodovanie, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo iný podobne významný dopad (čl. 22 GDPR). Nikoho neposudzujeme pre zamestnávateľa ani pre nikoho iného, neradíme do poradia voči iným ľuďom a nikomu vás nehodnotíme.
Údaje z LinkedIn (bod 14) nepoužívame na posudzovanie, porovnávanie, triedenie ani výber ľudí.
Automatizované spracúvanie však v službe je, a povieme presne aké: z vašich údajov a z textu inzerátu, ktorý si sami vložíte, automaticky skladáme váš životopis a počítame informatívnu zhodu medzi inzerátom a vaším profilom. Tento výsledok vidíte VY a slúži vám na rozhodnutie, čo s vlastným životopisom urobíte. Neposielame ho zamestnávateľovi ani tretej strane.
Údaje, ktoré z vašich podkladov odvodí jazykový model, sa neukladajú ako potvrdené fakty. Zostávajú návrhom, kým ich sami nepotvrdíte.
Z vášho životopisu a z inzerátu, ktorý si vložíte, jazykový model odhadne, či ide o zmenu odboru, a navrhne, na čo sa vás opýtať. Tento odhad vidíte len vy, môžete ho prepnúť a nič z neho nie je fakt, kým to nepotvrdíte. Ide o profilovanie v zmysle čl. 4 ods. 4 GDPR; slúži len vám a nemá pre vás právne ani podobne významné účinky.
Niektoré údaje odvodzujeme aj pomocou pravidiel z toho, čo máte vo svojich podkladoch, a z vašich odpovedí na naše otázky. Takýto návrh vždy ukazuje, z čoho vychádza – citát z vášho životopisu alebo vašu odpoveď. Do životopisu sa dostane až vtedy, keď ho potvrdíte alebo pri ňom nastavíte, nakoľko ste si istí, a na obrazovke „Moje údaje“ ho môžete kedykoľvek škrtnúť.
Keď rozpoznáme vaše povolanie, pomocou ESCO, verejnej klasifikácie povolaní a zručností od Európskej komisie, zistíme, aké zručnosti sa pri ňom zvyčajne očakávajú. Toto očakávanie slúži len na otázky, ktoré vám položíme, a na informatívnu zhodu. Nič zo samotného ESCO sa nedostane do životopisu ani motivačného listu; dostane sa tam len to, čo sami uvediete alebo potvrdíte.
Vaše odpovede na otázky na kartičkách (napríklad Áno, Nie, Neviem) uchovávame vo vašom profile, aby sme sa nepýtali znova a aby sa premietli do vašich údajov. Na obrazovke „Moje odpovede“ ich môžete opraviť. Zmažú sa spolu s profilom.
Jediné plne automatické obmedzenia na úrovni účtu sú platobné: limit spotreby a rozsah balíčka, ktorý ste si kúpili. Nevychádzajú z hodnotenia vašej osoby a nemenia váš prístup na základe toho, akí ste.
Keď si používateľ pripravuje kandidatúru, vloží do služby text pracovného inzerátu. Ten text môže obsahovať meno a pracovnú rolu kontaktnej osoby náboru. Takýto údaj uchovávame spolu s kandidatúrou používateľa, aby vedel, ku komu sa hlási, a mohol kontaktnú osobu osloviť v motivačnom liste.
Právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Údaj pochádza z verejne zverejneného inzerátu a je výlučne pracovný. Uložený text inzerátu nesie meno a pracovnú rolu kontaktnej osoby a ďalšie jej kontaktné údaje, ak ich inzerát obsahoval. Údaj nemonetizujeme, neprofilujeme a nedopĺňame z iných zdrojov.
Vložený text inzerátu uchovávame celý spolu s kandidatúrou, vrátane kontaktných údajov náborára (e-mail, telefón, webová adresa), aby ste ho mohli osloviť v motivačnom liste. Naše vlastné kópie inzerátu na analýzy a štatistiky kontaktné údaje neobsahujú, odstraňujeme ich pri uložení. Kontaktné údaje sa tiež odstránia predtým, ako sa text pošle jazykovému modelu. Údaj žije s kandidatúrou a maže sa spolu s ňou. Ak sa text spracúva pomocou jazykového modelu, meno doň vstupuje len tam, kde je potrebné na vygenerovanie oslovenia listu; inde sa z odosielaného textu odstraňuje.
Podrobnosti pre kontaktné osoby vrátane práva namietať sú na samostatnej verejnej stránke Informácie pre náborárov (/pre-naborarov).
Keď zmažeme váš účet, zmizne profil aj všetko, čo je naviazané na vašu osobu. Tri skupiny záznamov však ostávajú — a nižšie hovoríme, ktoré to sú, prečo a čo s tým môžete spraviť.
Doklady, ktoré musíme vedieť preukázať. Ostáva doklad o tom, že ste dali alebo odvolali súhlas, potvrdenka o vykonanom zmazaní, audítorská stopa o tom, kto sa na vaše údaje pozeral, záznam o udelenom prístupe a doklad o tom, že ste toto oznámenie dostali. Právny základ: čl. 17 ods. 3 písm. b) a e) GDPR — bez týchto dokladov by sme nevedeli preukázať, že sme konali správne, a vy by ste nemali čím namietať.
Bezpečnostné záznamy. Ostávajú záznamy o neúspešných prihláseniach a o pokusoch odanonymizovať údaje. Sú uložené v podobe, ktorá vás neidentifikuje priamo. Neúspešné prihlásenia uchovávame 30 dní, pokusy o odanonymizovanie 24 mesiacov od posledného pokusu. Právny základ: čl. 32 GDPR — obrana proti útoku bez pamäte neexistuje.
Anonymné súhrny. Počty a merania bez väzby na osobu ostávajú. Časť údajov, ktoré na osobu naviazané boli — napríklad spotreba kreditu — sa pri zmazaní najprv zhrnie do takého súhrnu a potom sa vymaže; v súhrne už nie ste rozpoznateľný.
Proti uchovaniu podľa čl. 17 ods. 3 môžete namietať a každú námietku posúdime jednotlivo. Kontakt nájdete v časti 1.
Import je dobrovoľný a služba funguje aj bez neho. Použijeme ho, len ak ho sami spustíte, a slúži jedinému účelu: aby ste si zo svojich údajov z LinkedIn rýchlejšie zostavili vlastný životopis a videli informatívnu zhodu s inzerátom, ktorý si sami vložíte. Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR).
Údaje k nám môžu prísť dvoma cestami: nahráte nám archív údajov, ktorý si sami stiahnete zo svojho účtu LinkedIn, alebo nám ich na vašu žiadosť prenesie priamo LinkedIn cez svoje rozhranie pre prenosnosť údajov. Druhú cestu LinkedIn poskytuje len členom z Európskeho hospodárskeho priestoru a povolenie na ňu udeľujete priamo na LinkedIn.
Preberáme len profesijné údaje: meno, titulok a zhrnutie profilu, lokalitu, webové odkazy, pracovné pozície, vzdelanie, zručnosti, certifikáty, jazyky a projekty. Dátum narodenia, adresu, telefónne čísla, e-maily, správy, kontakty, odporúčania ani iné údaje o iných ľuďoch nepreberáme – tieto časti archívu ani neotvárame. Nahratý súbor archívu po spracovaní vymažeme.
Prevzaté údaje sa vám zobrazia ako návrhy. Do vášho profilu sa dostanú, až keď ich potvrdíte, a pri každom údaji evidujeme, že pochádza z LinkedIn.
Údaje z LinkedIn vidíte a používate len vy. Nesprístupňujeme ich náborárom, zamestnávateľom ani iným používateľom, nepredávame ich, nepoužívame ich na reklamu ani do spoločných štatistík a nepoužívame ich na posudzovanie, porovnávanie ani výber ľudí. Pri generovaní vašich výstupov ich v našom mene spracúva poskytovateľ jazykových modelov, rovnako ako ostatné údaje vášho profilu (bod 8).
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať tlačidlom Odpojiť LinkedIn v nastaveniach účtu. Všetky údaje z LinkedIn, aj tie, ktoré ste si už potvrdili do profilu, vymažeme okamžite v dvoch prípadoch: keď súhlas odvoláte, a keď požiadate o zmazanie profilu, a to bez 14-dňovej lehoty z bodu 4 (ak žiadosť potom zrušíte, import môžete zopakovať). Údaje, ktoré ste do profilu zadali sami, ostávajú. Prístupový kľúč od LinkedIn uchovávame zašifrovaný a vymažeme ho spolu s údajmi.
V zálohách môže posledná kópia zaniknúť až o 30 dní neskôr (bod 4). Pri obnove zo zálohy vymazané údaje z LinkedIn znovu neobnovíme.
Ak si k účtu prepojíte prihlásenie cez Google, Google nám pri každom prihlásení potvrdí vašu totožnosť. Uchovávame len nemenný identifikátor vášho účtu Google, e-mailovú adresu v čase prepojenia a čas prepojenia a posledného prihlásenia. Meno ani profilovú fotografiu z účtu Google neukladáme a prístupové tokeny od Google neuchovávame. Právny základ: plnenie zmluvy, teda prihlásenie do služby (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
Google pri tom vystupuje ako samostatný prevádzkovateľ svojej prihlasovacej služby: dozvie sa, že sa prihlasujete do našej služby, a riadi sa vlastnými zásadami ochrany súkromia. Údaje z vášho profilu Googlu neposielame.
Prepojenie môžete kedykoľvek zrušiť v nastaveniach účtu. Záznam o ňom vtedy vymažeme, v každom prípade spolu s vaším účtom. Záznam o tom, že sa niekto prihlásil cez Google, ostáva v bezpečnostných záznamoch podľa bodu 6.
Dotazník pracovného štýlu (situačné otázky v profile a krátke otázky pri životopise) vám pomôže pomenovať, ako pracujete. Z odpovedí na situačné otázky služba podľa pevných pravidiel, bez modelu umelej inteligencie, odhadne hypotézy o vašom pracovnom štýle; sú len pre vás a sami ich potvrdíte alebo zamietnete.
Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Pýtame si ho na začiatku dotazníka; bez neho odpovede nevyhodnotíme a nič z nich neuložíme. Do profilu vášho účtu ukladáme len hypotézy s vašimi potvrdeniami a zamietnutiami a z nich odvodené použitia (napríklad porovnanie s prostredím ponuky). Samotné odpovede na situačné otázky server len vyhodnotí a neukladá; rozpracovaný koncept ostáva len vo vašom prehliadači a zmaže sa pri odhlásení a pri zmazaní účtu.
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať tlačidlom v dotazníku; hypotézy s vašimi potvrdeniami tým okamžite zmažeme. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním. Záznam o tom, kedy ste súhlas udelili a odvolali, uchovávame v profile ako doklad a zmažeme ho spolu s účtom. Nič z dotazníka nejde zamestnávateľovi ani nikomu inému a na jeho základe sa o vás nič automaticky nerozhoduje.
Odpovede STAR (situácie, ktoré opíšete vlastnými slovami) a vety z kartičiek, ktoré potvrdíte, sú bežné údaje vášho profilu ako ktorékoľvek iné, ktoré si zapíšete; do životopisu sa dostane len to, čo sami potvrdíte. Spracúvame ich na plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR); odvolanie súhlasu ich nemaže. Zmažú sa spolu s profilom, vety z kartičiek aj v Mojich údajoch a ktorékoľvek z nich na vašu žiadosť na kontakte v bode 1.